لا تزال عملية وضع اللمسات الأخيرة على الموقع الإلكتروني الجديد لجامعة مولانا مالك إبراهيم مالانج الإسلامية الحكومية قيد التطوير. وفي اجتماع عُقد مؤخراً بين فريقي العلاقات العامة والتطوير، تحوّل التركيز الرئيسي للنقاش إلى تعزيز الأنظمة الداخلية (الواجهة الخلفية) لضمان أن تتم إدارة المعلومات بشكل أكثر احترافية وسرعة وبطريقة منظمة.

باعتباره الواجهة الرقمية الرئيسية للحرم الجامعي، من المتوقع أن يكون الموقع الإلكتروني الجديد ليس فقط متفوقًا من الناحية البصرية، ولكن أيضًا أن يتمتع بسير عمل فعال لمسؤوليه.

تحسين إدارة الحسابات: كاتب ومحرر

كان نظام إدارة الحسابات أحد أهم النقاط التي نوقشت. وقدّم فريق العلاقات العامة ملاحظات حول ضرورة تقسيم الأدوار (دور) وهو أمر واضح بين الكاتب و محرر.

يُتيح هذا النظام لكل مُساهم إخباري إمكانية الوصول القابلة للقياس. يستطيع الكُتّاب التركيز على إنتاج المحتوى، بينما يتمتع المُحررون بصلاحية كاملة لمراجعة الأخبار والتحقق منها وتحريرها قبل النشر. يُعتبر هذا التقسيم للأدوار بالغ الأهمية للحفاظ على دقة المعلومات وجودة اللغة وفقًا للمعايير الصحفية للمؤسسة.

تحسين كفاءة كتابة المحتوى

إلى جانب إدارة الحسابات، يقدم فريق العلاقات العامة أيضًا استشارات استراتيجية حول كفاءة كتابة المحتوى. تتضمن بعض الملاحظات المقدمة للمطورين ما يلي:

• توفير النموذج القياسي: بحيث يكون لتنسيق الأخبار والإعلانات والمقالات مظهر متسق تلقائياً.
• واجهة سهلة الاستخدام: تأكد من سهولة استخدام محرر النصوص على الموقع الإلكتروني (سهل الاستخدام) بحيث لا تستغرق عملية تحميل الصور والمستندات وقتاً طويلاً.
• ميزات تحسين محركات البحث: دمج أدوات بسيطة لتسهيل اكتشاف المحتوى المكتوب بواسطة محركات البحث.

نظام الإخطار المتكامل

ولتقليل التأخير في النشر، اقترح فريق العلاقات العامة ما يلي: نظام الإخطار الفوري. بفضل هذه الميزة، في كل مرة ينتهي فيها المؤلف من تحميل مسودة، سيرسل النظام تلقائيًا إشعارًا (إما من خلال لوحة تحكم الموقع الإلكتروني أو منصة اتصال أخرى) إلى المحرر.

“"نريد ضمان تدفق المعلومات بسلاسة ودون عوائق. فبمجرد وصول المقال، يعلم المحررون به على الفور ويمكنهم متابعته مباشرة. السرعة عنصر أساسي في العصر الرقمي"، هذا ما قاله أحد أعضاء فريق العلاقات العامة.

متابعة المطور

استجابةً لهذه المدخلات المتنوعة، يلتزم فريق التطوير بإجراء تعديلات فنية فورية على نظام إدارة المحتوى (CMS) (نظام إدارة المحتوىتمثل مرحلة الإنهاء هذه زخماً مهماً لربط الاحتياجات الاستراتيجية للاتصالات في مجال العلاقات العامة بالحلول التقنية من المطورين.

بمجرد تنفيذ جميع نقاط النقاش هذه، من المتوقع أن يصبح موقع جامعة مالانج الإسلامية منصة قوية، ليس فقط للقراء، ولكن أيضًا للفريق الداخلي الذي يديره بشكل يومي.

مع اقتراب موعد الإطلاق، تستعد جامعة مالانج الإسلامية الحكومية لتقديم معلومات أسرع وأكثر دقة وموثوقية.