Malang, 14 Desember 2023 – PTIPD UIN Malang telah sukses menyelenggarakan pelatihan intensif yang fokus pada kemahiran dan pemahaman dalam Manajemen Proyek Teknologi Informasi, bekerja sama dengan Inixindo, perusahaan terkemuka di bidang IT. Acara ini juga melibatkan Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).
Salah satu poin penting yang dibahas dalam pelatihan ini adalah perbedaan dalam pendekatan budaya di antara unit atau perusahaan negeri dan swasta. Diskusi mendalam dilakukan untuk memahami bahwa di perusahaan negeri, kebiasaan menjadi aspek utama yang ditekankan, sementara di perusahaan swasta, pencapaian hasil memegang peranan yang lebih besar.
Dalam konteks struktur organisasi, peserta diajak untuk memahami bahwa kunci utama dari keberhasilan sebuah organisasi terletak pada efisiensi struktur yang dibangun. Faktor-faktor kunci seperti kepentingan strategis, tingkat kematangan manajemen organisasi, sistem manajemen proyek yang kokoh, serta penggunaan alat dan teknik komunikasi yang efektif menjadi sorotan utama.
Tidak kalah pentingnya, pelatihan ini juga menyoroti peran vital dari sponsor proyek dalam memastikan kelancaran sebuah proyek. Kehadiran sponsor menjadi fondasi penting dalam memastikan jalannya suatu proyek menuju keberhasilan.
Peran Project Manager (PM) juga menjadi fokus utama, dengan penekanan pada tanggung jawabnya untuk merancang dan mengelola manajemen di dalam sebuah organisasi. Selain itu, pentingnya kolaborasi dengan mitra eksternal untuk mencapai tujuan proyek yang diinginkan juga menjadi poin krusial yang dibahas secara mendalam.
Pembagian tugas di dalam tim proyek juga menjadi perhatian utama, di mana PM harus mampu membagi tugas secara proporsional di antara anggota tim untuk memastikan kelancaran dan penyelesaian proyek dengan baik.
Kegiatan ini juga mempertegas pentingnya berbagi informasi kepada stakeholder terkait kemajuan proyek. Perbedaan antara data dan informasi juga dibahas secara mendalam, dengan menjelaskan bahwa data merupakan informasi mentah yang perlu diolah, sementara informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih terstruktur.
Manajemen proyek yang efektif dijelaskan melalui tahapan inisiasi, perencanaan, eksekusi, pengawasan, hingga pelaporan akhir dari sebuah proyek. Setiap langkah tersebut menjadi penting untuk mencapai kesuksesan proyek secara keseluruhan.
Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam dan landasan yang kokoh bagi para peserta dalam mengelola proyek IT dengan lebih efisien dan efektif di masa depan. Diharapkan, pengetahuan yang diperoleh dari acara ini akan menjadi nilai tambah bagi perkembangan karier dan kesuksesan profesional mereka di dunia industri teknologi informasi.
