Proses finalisasi website baru Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang terus dimatangkan. Dalam pertemuan terbaru antara tim Humas dan tim pengembang, fokus utama diskusi bergeser pada penguatan sistem di balik layar (back-end) untuk memastikan pengelolaan informasi berjalan lebih profesional, cepat, dan terstruktur.

Sebagai etalase digital utama kampus, website baru ini diharapkan tidak hanya unggul secara visual, tetapi juga memiliki alur kerja yang efisien bagi para pengelolanya.

Optimalisasi Manajemen Akun: Writer & Editor

Salah satu poin krusial yang dibahas adalah mengenai sistem manajemen akun. Tim Humas memberikan masukan agar terdapat pembagian peran (role) yang jelas antara Penulis (Writer) dan Editor.

Dengan sistem ini, setiap kontributor berita memiliki akses yang terukur. Penulis dapat fokus pada produksi konten, sementara Editor memiliki wewenang penuh untuk melakukan kurasi, verifikasi, dan penyuntingan sebelum berita dipublikasikan. Pembagian peran ini dinilai penting untuk menjaga akurasi informasi dan kualitas bahasa sesuai standar jurnalistik institusi.

Mendorong Efisiensi Penulisan Konten

Selain manajemen akun, tim Humas juga memberikan saran strategis terkait efisiensi penulisan konten. Beberapa masukan yang disampaikan kepada pengembang antara lain:

• Penyediaan Template Standar: Agar format berita, pengumuman, dan artikel memiliki tampilan yang konsisten secara otomatis.
• Antarmuka yang Ramah Pengguna: Memastikan editor teks pada website mudah digunakan (user-friendly), sehingga proses unggah foto dan dokumen tidak memakan waktu lama.
• Fitur Optimasi SEO: Integrasi alat bantu sederhana agar konten yang ditulis lebih mudah dideteksi oleh mesin pencari.

Sistem Notifikasi Terintegrasi

Untuk meminimalisir keterlambatan publikasi, tim Humas mengusulkan adanya sistem notifikasi real-time. Dengan fitur ini, setiap kali seorang penulis selesai mengunggah draf tulisan, sistem akan otomatis mengirimkan notifikasi (baik melalui dasbor website maupun platform komunikasi lainnya) kepada editor.

“Kami ingin memastikan arus informasi tidak terhambat. Begitu ada tulisan masuk, editor langsung tahu dan bisa segera melakukan tindak lanjut. Kecepatan adalah kunci di era digital,” ujar salah satu anggota tim Humas.

Tindak Lanjut Pengembang

Menanggapi berbagai masukan tersebut, tim pengembang berkomitmen untuk segera melakukan penyesuaian teknis pada sistem CMS (Content Management System). Tahap finalisasi ini menjadi momentum penting untuk menjembatani antara kebutuhan strategis komunikasi humas dengan solusi teknis dari pengembang.

Setelah seluruh poin diskusi ini diimplementasikan, website UIN Malang diharapkan menjadi platform yang tangguh, tidak hanya bagi pembaca, tetapi juga bagi tim internal yang mengelolanya setiap hari.

Menuju peluncuran, UIN Malang siap menghadirkan informasi yang lebih cepat, akurat, dan terpercaya.