Malang – Dalam upaya mempercepat proses pengambilan keputusan berbasis data, Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang meluncurkan inovasi terbaru berupa Aplikasi Dashboard Data. Inovasi ini dirancang untuk menyajikan informasi penting kampus dalam satu tampilan terpadu dan mudah diakses oleh pimpinan kapan saja dan di mana saja.

Kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan Rencana Strategis 2021–2025 UIN Maliki Malang, yang menekankan pentingnya transformasi digital dalam tata kelola universitas melalui program unggulan pengembangan Maliki Gate System. Dengan aplikasi ini, pimpinan tidak lagi perlu mencari data ke berbagai unit secara manual. Seluruh data utama seperti akademik, kepegawaian, dan keuangan kini terintegrasi dalam satu platform.

Integrasi Data untuk Efisiensi Tata Kelola
Dashboard Data mengumpulkan informasi dari seluruh aplikasi layanan sebagai produsen datayang diperbarui secara berkala dan ditampilkan dalam bentuk grafik serta statistik interaktif yang memudahkan analisis cepat dan tepat sasaran. Pengembangan tahap satu ini menitik beratkan pada dukungan data bukti capaian kinerja institusi berbasis indikator kinerja utama (IKU). Beberapa data penting yang ditampilkan antara lain jumlah mahasiswa aktif berdasarkan prodi dan jenjang, komposisi dosen dan tenaga kependidikan, laporan keuangan operasional, hingga peringkat universitas di berbagai lembaga pemeringkat nasional dan internasional.

Pengembangan Melalui Kolaborasi dan Evaluasi Bertahap
Proses pengembangan aplikasi ini tidak dilakukan secara instan. Tim pengembang melakukan brainstorming, sharing session, hingga pengujian fungsional dengan melibatkan pengelola sistem sumber data. Setelah tahapan pengujian selesai, aplikasi resmi diimplementasikan dan dapat diakses melalui laman https://stat.uin-malang.ac.id, dengan tampilan yang disesuaikan menurut peran dan hak akses pengguna. Aplikasi ini menjawab kebutuhan pimpinan kampus akan data yang cepat, akurat, dan bisa diakses real-time. Ini adalah lompatan besar menuju tata kelola universitas yang berbasis evidence.

Manfaat Nyata dan Tantangan yang Masih Dihadapi
Sejumlah manfaat langsung dari aplikasi ini antara lain kemudahan monitoring capaian institusi, penyederhanaan proses pelaporan akreditasi, serta efisiensi komunikasi lintas unit. Namun, pengembangan aplikasi ini juga menghadapi sejumlah tantangan, seperti belum adanya standar pelaporan data antarunit, belum jelasnya sumber data primer untuk tiap proses bisnis, serta kebutuhan regulasi tentang akses dan pengelolaan data.

Sebagai strategi mitigasi PTIPD  menyusun peta jalan pengembangan aplikasi dan mendorong diterbitkannya kebijakan pimpinan untuk memperjelas struktur dan tanggung jawab pengelolaan data di tingkat universitas.

Menuju Layanan Data yang Terintegrasi dan Berkelanjutan
Pengembangan Aplikasi Dashboard Data ini menjadi pijakan awal bagi PTIPD untuk menciptakan ekosistem data kampus yang lebih luas dan berkelanjutan. Ke depan, dashboard ini direncanakan akan terintegrasi dengan data penelitian, pengabdian masyarakat, kerjasama, sarana-prasarana, dan layanan lainnya.

Langkah inovatif ini sejalan dengan semangat menuju Smart Campus yang mengedepankan digitalisasi layanan berbasis data dan efisiensi. Dengan dasar infrastruktur yang kuat dan dukungan semua pihak, aplikasi ini diharapkan terus berkembang dan memberikan kontribusi signifikan terhadap tata kelola universitas yang lebih baik.