مالانج - في إطار جهودها لتسريع عملية اتخاذ القرارات القائمة على البيانات، أطلق مركز تكنولوجيا المعلومات وقواعد البيانات (PTIPD) في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية الحكومية في مالانج تطبيقًا مبتكرًا جديدًا، وهو تطبيق لوحة معلومات البيانات. صُمم هذا التطبيق لعرض معلومات الحرم الجامعي الهامة في شاشة واحدة متكاملة يسهل الوصول إليها من قِبل القادة في أي وقت ومن أي مكان.

يُعدّ هذا النشاط جزءًا من تنفيذ الخطة الاستراتيجية لجامعة مالكي مالانج الإسلامية الحكومية للفترة 2021-2025، والتي تُؤكد على أهمية التحول الرقمي في إدارة الجامعة من خلال برنامج تطوير نظام بوابة مالكي الرائد. بفضل هذا التطبيق، لم يعد القادة بحاجة إلى البحث اليدوي عن البيانات في مختلف الوحدات، حيث أصبحت جميع البيانات الرئيسية، بما في ذلك البيانات الأكاديمية وبيانات الموظفين والبيانات المالية، مُدمجة في منصة واحدة.

تكامل البيانات لتحسين كفاءة الحوكمة
تجمع لوحة بيانات المعلومات بيانات من جميع تطبيقات الخدمة التي تُنتج بيانات مُحدثة بانتظام، وتعرضها في رسوم بيانية وإحصاءات تفاعلية، مما يُسهل إجراء تحليل سريع ومُوجه. تركز هذه المرحلة الأولى من التطوير على دعم البيانات لإظهار إنجازات الأداء المؤسسي استنادًا إلى مؤشرات الأداء الرئيسية. تشمل البيانات الرئيسية المعروضة عدد الطلاب المسجلين حسب البرنامج الدراسي والمستوى، وتكوين أعضاء هيئة التدريس والموظفين التعليميين، والتقارير المالية التشغيلية، وتصنيفات الجامعة في مختلف وكالات التصنيف الوطنية والدولية.

التنمية من خلال التعاون والتقييم التدريجي
لم تكن عملية تطوير هذا التطبيق حدثًا عابرًا. فقد أجرى فريق التطوير جلسات عصف ذهني، وجلسات تبادل أفكار، واختبارات وظيفية، بمشاركة مسؤولي نظام مصدر البيانات. بعد اكتمال مرحلة الاختبار، تم إطلاق التطبيق رسميًا وأصبح متاحًا عبر الرابط https://stat.uin-malang.ac.id، بواجهة مستخدم مصممة خصيصًا لدور المستخدم وحقوق الوصول الخاصة به. يلبي هذا التطبيق حاجة إدارة الجامعة إلى الوصول السريع والدقيق والفوري إلى البيانات، مما يمثل نقلة نوعية نحو حوكمة جامعية قائمة على الأدلة.

الفوائد الحقيقية والتحديات التي لا تزال قائمة
تشمل بعض الفوائد المباشرة لهذا التطبيق سهولة رصد إنجازات المؤسسة، وتبسيط إجراءات إعداد تقارير الاعتماد، وتحسين التواصل بين الوحدات. مع ذلك، يواجه تطوير التطبيق عدة تحديات، منها عدم وجود معايير موحدة لإعداد تقارير البيانات بين الوحدات، وعدم وضوح مصادر البيانات الأساسية لكل عملية، والحاجة إلى وضع لوائح تنظم الوصول إلى البيانات وإدارتها.

كاستراتيجية للتخفيف من حدة المشكلة، أعدت PTIPD خارطة طريق لتطوير التطبيقات وشجعت على إصدار سياسات قيادية لتوضيح هيكل ومسؤوليات إدارة البيانات على مستوى الجامعة.

نحو خدمات بيانات متكاملة ومستدامة
يُمثل تطوير تطبيق لوحة بيانات الجامعة نقطة انطلاق لمبادرة تطوير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (PTIPD) نحو إنشاء منظومة بيانات جامعية أوسع وأكثر استدامة. ومن المخطط مستقبلاً دمج هذه اللوحة مع بيانات من مجالات البحث العلمي، وخدمة المجتمع، والتعاون، والمرافق، وغيرها من الخدمات.

تتماشى هذه الخطوة المبتكرة مع مبادرة الحرم الجامعي الذكي، التي تُعطي الأولوية للرقمنة القائمة على البيانات ورفع الكفاءة. وبفضل البنية التحتية المتينة والدعم من جميع الأطراف، يُتوقع أن يستمر هذا التطبيق في التطور وأن يُسهم إسهامًا كبيرًا في تحسين إدارة الجامعة.