عقدت وحدة تكنولوجيا المعلومات وإدارة قواعد البيانات (PTIPD) التابعة لجامعة مالانج الإسلامية الحكومية، اليوم، الموافق 22 نوفمبر 2023، اجتماعاً لتطوير تطبيق مراسلات مبتكر وعملي. وجاء هذا الاجتماع في إطار جهود عرض أحدث نسخة من التطبيق على القسم العام، ولا سيما أمناء الأرشيف.

أوضح رئيس وحدة PTIPD في جامعة UIN Malang أن التطبيق صُمم لتبسيط المراسلات داخل الجامعة. وصرح قائلاً: "لا يُعد هذا التطبيق حلاً عملياً لتسريع إدارة المراسلات فحسب، بل هو أيضاً خطوة متقدمة نحو استخدام التكنولوجيا بكفاءة في الحرم الجامعي".“

خلال جلسة العرض التوضيحي، عرض فريق تطوير التطبيق العديد من الميزات المتميزة الموجودة في التطبيق، مثل:

1. إدارة البريد الإلكتروني: يمكن للمستخدمين إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها واستقبالها بسهولة من خلال هذه المنصة.
2. الأرشيف الرقمي: يحتوي هذا التطبيق على نظام أرشفة رقمي متكامل، مما يسمح للمستخدمين بتخزين الرسائل وإدارتها بكفاءة.
3. تتبع البريد: تتيح ميزة التتبع للمستخدمين تتبع حالة الرسائل، مما يبسط عملية المراقبة والإشراف.

خلال المناقشة، أبدى موظفو الشؤون العامة استحسانهم لسهولة استخدام التطبيق وجدواه. ورحبوا بمبادرة معهد PTIPD التابع لجامعة UIN Malang لتقديم حل تقني من شأنه تحسين كفاءة إدارة المراسلات داخل الحرم الجامعي.

كما أكد هذا الاجتماع التزام معهد PTIPD التابع لجامعة UIN Malang بمواصلة تطوير التطبيق بناءً على مدخلات المستخدمين حتى يصبح التطبيق أكثر فعالية ويلبي الاحتياجات.

يُؤمل أن يُسهم هذا التقديم للقسم العام في تسهيل تطبيق نظام المراسلة على نطاق واسع داخل جامعة مالانج الإسلامية الحكومية. بهذا نختتم الاجتماع الذي عُقد اليوم لتقديم عرض توضيحي لنظام المراسلة من وحدة PTIPD التابعة لجامعة مالانج الإسلامية الحكومية إلى القسم العام (أمين الأرشيف).